PORQUE AS EMPRESAS IMPLANTAM O GED

A humanidade gerou a mesma quantidade de informações nos últimos 50 anos que nos 5 mil anteriores. E duplicará esse número entre os próximos 18 e 36 meses. No ano 2010 a informação duplicará a cada 11 horas.
Cada vez mais geramos documentos em papel. Essa avalanche de papel gera, a cada dia, maiores problemas, por exemplo:
 Um executivo gasta em média quatro semanas por ano procurando documentos.
 Em média, faz-se 19 cópias de cada documento.
 Gasta-se US$ 250,00 para recriar cada documento perdido.

Empresas e organismos governamentais nos mais diversos níveis estão implantando tais sistemas com diversos objetivos. No entanto, as sete principais razões são:
 Fator diferencial competitivo.
 Absoluto controle dos processos de negócio.
 Diminuição no tempo de tramitação dos documentos.
 Eliminação dos riscos de extravios de documentos.
 Possibilidade de um mesmo documento ser examinado, simultaneamente, por várias pessoas e até mesmo diversos departamentos.
 Diminuição dos custos operacionais.
 Aumento da produtividade que pode chegar a 200%.
Fonte: Cenadem

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